董事长办公室，董事长办公室职责与董事长职责有什么区别

来源：整理时间：2023-04-29 06:17:03 编辑：去装修手机版

本文目录一览

1，董事长办公室职责与董事长职责有什么区别
2，董事长办公室董事长办公室该怎么设计有哪些禁忌
3，上市公司董事长秘书做什么
4，作为一个董事长秘书的职责范围和工作流程

1，董事长办公室职责与董事长职责有什么区别

董事长办公室是一个部门董事长是一个职位董事长办公室类似于单位的办公室，出了日常的办公室职责外，需要完成董事长交办的各类工作。

你好！董事长办公室是为董事长服务的。董事长有权力，董事长办公室是办具体事的，没有权力。如有疑问，请追问。

董事长办公室职责与董事长职责有什么区别

2，董事长办公室董事长办公室该怎么设计有哪些禁忌

1、董事长办公室之风格风格的选择对于办公室装修效果很重要，由于服务的行业差异，面对客户和生意伙伴需要建立的印象不同。一般来说，老牌的大型集团公司的董事长办公室一般采用稳重凝练型办公室装修风格，较少采用比较大的色差，造型上比较保守，方方正正，选择考究，强调气质的高贵和尊威。老总办公室的房门最好开在坐位的左前方，以进门而论，是在右前方，因我们走路习惯大都是靠右。或者门位可依本命的吉方位亦可，即生气、延年、天医、伏位方。或者选择旺气位亦可，即正南、东北、正西位。如果以上三者皆符合时，则为上上之选，否则因地制宜即可。2、董事长办公室之造型设计对于中小型公司的董事长办公室装修，多采用现代型办公装修风格。造型流畅，大量运用线条，通过光和影的应用效果，在较小的空间内制造变化，在线条和光影变幻之间找到对心灵的冲击，并且喜欢用植物装点各个角落。董事长与经理的办公室宜分开，不宜共处一室，容易产生权力抗衡，协调不易，各有主见。同时老总房间的坪数也不宜太大，气不易聚，孤寡之象，业务会衰退。万不可以为房间越大越气派。当然太小坪数也不宜，代表业务拓展不易，格局发展有限。老总办公室及业务主管办公室3、最好设在较高楼层。进入老总办公室房间的动线也应顺畅，虽然董事长及主管房间大都在後面，从大门走到房间的动线不可弯弯曲曲，或杂物阻碍绕道而行，或曲径幽深、阴暗。财气不易进入房间，则业务困难重重。4、董事长办公室之流行元素对于新新人类型企业，如新兴的电脑资讯业、媒体行业老公办公室等较为适用，风格上不拘一格，大量使用集合图案作为设计元素，突出明亮度的强烈对比，大量使用新型装修材料，在强烈的办公室效果中，新产品和特征和公司创新科技的氛围一览无余。董事长办公室的位置最重要，是企业成败的关键，原则上，最好在公司的后方，犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度，比较容易掌控员工，员工也会比较敬业。反之，如果将老总或高层的位置设在近门口处，犹如小兵打前阵，产生君劳臣逸的现象。老总则凡事必躬亲，员工较被动，对公司没有认同感。董事长位置可设在西北位，因西北为「乾」卦之位，乾取象主事者也。5、董事长办公室之装饰摆设创意型办公室风格设计，适合艺术、工艺品、品牌公司的董事长办公室布置，简约时尚、节奏跳跃，造型简洁、用料简单，强调原创的特征，尽量不重复，在造型上注重唯一性；简洁型办公室装修风格一般适用于小型公司和办事处的小型老总办公室，简单进行装修和装饰，强调实用性，较少装饰和个性化。办公室房间的设计配置，一般而言，职位越高者越后面，犹如银行业的摆置，前线为柜台员、副理、经理等，职位越高坐位越后面。银行业因为要服务大众，与民众亲近，所以大都没有隔间，影响不大。但一般公司企业，则主管应有隔间，方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气，人事疏离。而且一眼望穿，老板及总经理做决策时，没有隐私性，易遭小人及公司业务机密外泄之虞。

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董事长办公室董事长办公室该怎么设计有哪些禁忌

3，上市公司董事长秘书做什么

董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。　　董事长秘书岗位职责　　一、处理董事长总经办日常工作事务　　1、董事长办公室文件分类整理。　　2、董事长办公室日常清洁卫生。　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。　　二、正式文件的处理。　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。　　三、组织安排及接见事项　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。　　四、相关会议工作　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。　　3、做好会前准备工作。　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。　　六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。　　以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。　　其他　　但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

无论上市公司或是没上市的公司，董事长秘书的工作职责基本相差不大。。除了董事长安排临时给你的工作之外，秘书还起到了一个中间桥梁的作用。例如各部门负责人与董事长的对接，都要经过秘书（但有的公司例外）。。此外还有关于董事长的行程安排和提醒。行程安排的话一般只有比较大的公司需要。。而提醒则是什么时候有什么会议，就需要秘书来提醒。还有文件的下发，董事长的指令下发等等。。有的公司甚至需要秘书全程陪同照顾董事长的生活起居。。当然只是很小一部分的公司才会。。

在保持正常语速说话的时候，直接把电话断了，让对方以为是线路故障；如果还打来，就一直亲切地说，“喂，喂，喂”，不管对方说什么，一边自言自语“怎么没声音。。。”然后直接挂了电话。

上市公司董事长秘书做什么

4，作为一个董事长秘书的职责范围和工作流程

董事长职责范围主持董事会的工作，对公司的重大决策作出决议.(1) 召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项；(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批；(3) 检查董事会议决议的实施情况，并向董事会提出报告；(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报董事会批准和备案；(5) 根据总经理的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘；(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控；(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料；(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员；(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控；(12) 行使法定代表职权；以上信息仅供参考，希望对您有所帮助

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务 1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善 1、会议议程的拟定。 2、确定与会人员。 3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的准备。 [1] [2] 下一页 5、会议场所的确认及会场布置。 6、会议签到及记录。 7、与会人员的接待工作。 2、工作会 1、检查会场环境是否干净整洁。 2、检查会议通知是否到位。 3、检查会议文件准备是否齐备。 4、会议人员的接待。 5、会议期间的服务。