传统的纸质或铜制的桌牌只是用来显示人名，提醒参与者的身份，因为这些桌子都是临时制作的。它一般坐在会议室正门对面的座位上作为会议主席，如何安排会议桌的顺序？会议越重要，其座位安排就越受关注，举行正式会议时，通常要提前安排好与会者的具体座位，尤其是那些有重要地位的人。
四个领导，一般每个岗位一个，每个岗位一个。如果两个人以上，可以把领导放在同一个方向，也可以放在一起。如果四个领导同时在场，可以放在一起。桌牌可以放在桌子中间，也可以放在两边。如果两人或两人以上同桌，也可以把桌卡放在一起。如果超过四个人，可以把桌卡分成两部分。桌牌可以根据实际情况灵活摆放。一般来说，四位领导可以分成两三组。
举行正式会议时，通常要提前安排好与会者的具体座位，尤其是那些有重要地位的人。会议越重要，其座位安排就越受关注。接待人员不仅要对会场座位安排的礼仪规范略知一二，还要严格遵守。自由选择你的座位。其基本做法是所有参与者完全自由选择座位，不安排固定的特定座位。并排的门都设有座位。它一般坐在会议室正门对面的座位上作为会议主席。
2、会务桌牌顺序怎么安排?会议桌牌的顺序是有讲究的。一般情况下，权利大。比如桌牌总数是单数，1号右边是2号，左边是3号，以此类推。如果桌牌总数是偶数，那么位置1的左边是位置2，右边是位置3，以此类推。传统的纸质或铜制的桌牌只是用来显示人名，提醒参与者的身份，因为这些桌子都是临时制作的。一般是印刷、彩印、刻字等。都是用过的，而且外观粗糙，每次都是临时做的，用完就丢弃。如果参与人数多，会浪费大量人力物力，也不环保。
2002年左右，国内几家LED显示屏的厂商开始生产LED显示屏电子桌卡。主要是单面或者双面显示姓名，由于台面外形尺寸和点阵模块的限制，LED显示屏最多可以显示4个汉字。因为是二极管点阵显示器，时间长了容易觉得累，显示效果容易反光，2005年后，市场出现了背面显示姓名的LED屏幕，正面显示会议信息和短信的黑白LCD屏幕。
