1. 安排有序的工作计划
高效率的工作离不开合理的计划。在开始一天的工作前,先列出当天的工作任务,并按照优先级别排序。并给每一项任务预估一个完成时间,时刻关注时间,同时及时更新任务进度。这能让你达到更好的时间管理和资源分配,从而提高工作效率。
2. 学会拒绝与分配
工作中不断有新老板或同事请求帮忙完成任务或安排时间表。学会拒绝或分配这些任务是提高工作效率的关键。在分配任务时,必须重点考虑谁有责任或能力达成目标,以此分配任务。合理分配好任务后,可以避免在同一时间内处理太多任务,从而保证质量和效率。同样,学会拒绝一些优先级不高的小任务,从而不必在管理和完成一些不必要的任务中浪费时间和精力。
3. 建立高效工作习惯
成功门路是建立一系列的高效工作习惯。典型的例子包括:设定时间,保持集中精力,避免任何形式的干扰,例如:关闭手机通知,集中注意力完成任务。“时间碎片”哲学是另一种高效的方法,即将各项工作分解成短的时间片段,并按照任务的优先级完成。例如,对于紧急任务,应当在优先计划列表中排名第一,第二任务分配仅仅花费5分钟等, 以此达到同一天内高效安排和处理各项任务的效果。
4. 持续学习和不断完善
持续学习和更新你的技能以及提醒你不停推进并巩固你的知识。使用新科技和最优的方法实现工作目标。了解某些新工具或新算法并试用它们,有助于快速提高工作效率。不断反思自己的工作,对自己工作中的时间管理和业务区别有较深的理解有助于你精益求精。