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秘书办公室,办公室秘书主要是做什么的

来源:整理 时间:2023-04-30 11:50:48 编辑:五合装修 手机版

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1,办公室秘书主要是做什么的

整理文档
打印文件,接待客户,倒水搞卫生.

办公室秘书主要是做什么的

2,秘书办公室接待工作讲究语言技巧的意义

打个比方:以前说,良药苦口利于病,但是现在的苦药外面包着一层糖皮,不苦也能治病。所以一件事情可以从多种角度去说,选择能让人接受的话语去说。

秘书办公室接待工作讲究语言技巧的意义

3,秘书人员应该怎样做好办公室工作

准备好一个记录本,可以放口袋的那种,把随时的任务和工作记录下来,只要有空就看一下。同时将每天的日常定量工作按照时间顺序写好,放在第1页,随时提醒自己的工作。

秘书人员应该怎样做好办公室工作

4,秘书的工作职责

秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
处理老板日常需要,打印文件,工作报告,提醒等
工作职责有:一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
1、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;2.学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策提供可靠依据。3.做好人事管理工作,保管好员工的档案;4.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作;5.负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查;6.做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;7.负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;8.做好文书档案和有关资料的管理工作;9.负责公司的后勤管理工作;10.认真完成领导布置交办的其他工作;

5,作为行政秘书如何布置办公室

整洁,适合工作需求,有标签让人能有效率
实话,做到让别人喜欢,性别的魅力是决定性的,在这一点上,男人和女人当然不同,工作场合和其他场合也当然不同,古龙曾经写过一本小说,叫《七种武器》,那好,现在让我们来看看办公室的男人、女人要让办公室同仁喜欢你,都需要什么武器?■男人的武器第一是温柔。在办公室里,除非你是可以无法无天的老板,那么你就要学学女孩子的温柔。温柔的含义有很多,比如你说话的语气的温柔要表现得有张有弛、轻柔、声音不能太大,哪怕在你发火的时候,都要切记先露出你的笑容;你走路的时候别大刀阔斧,慢一些,让别人都觉得你不急不躁;面对异性更要有一种体贴的成分。至少有九成以上的女人会欣赏男人的温柔,她们会因此获得对于你而言的安全感。温柔要用得恰当,用过了就会女里女气,性别反调,更有甚者,还会给异性错误的暗示:他爱上我了?第二是心细。你需要记住昨天和今天上级交给你的任务,要记住你的同事托你办的事情,要记住你的同事(尤其是女同事)的生日和他们喜欢吃的食物,要记住同事们什么时候加的班,要记住他们是什么时候成为你的同事的……心细注意别表现在嘴上,那样会让人以为你碎嘴唠叨,你只需要默默地记录,默默地在适当的时候表示一下,就行啦!第三是仔细。你工作越做得仔细,就越能帮助其他同事减少负担,你的任务也完成得越完美。领导同事都挑不出你的错儿来,他们能不喜欢你吗?第四是果断。果断的男人不同于武断的男人,武断说明你不听取别人的意见,果断说明你能够勇于担责任,有及时处理问题的能力,也说明你是块好的担当领导的料。第五是主动。主动干活、主动工作的男人,从来都是女人心目中的好男人,也从来都是领导眼里可以放心任用的好职工。第六是诚实。真正诚实的男人不是很多,因为男人好打赌好吹牛,打赌和吹牛的时候,诚实的程度就不值得相信了。你要想让你的同事喜欢你,你最好先做个好男人。第七是大方和大度。别在意偶尔的请客,更别记着三年前谁曾经骂过你一句。不计较金钱和宽容的人非常容易引起同事的好感,他们会觉得和你在一起不累、塌实、很轻松,不会觉得你死板、不通世故。■女人的武器第一是漂亮。真的倾国倾城、艳惊四座的女人到底还是稀有动物,所以懂得这个道理的女人也当然懂得怎么改变自己、弥补自己的先天不足,变得天生丽质。用服装、用发型、用化妆品……当一切能用的家伙儿都齐全了之后,哪个女人不让男人目瞪口呆呢?漂亮不分年龄,每个阶段的女性都有她美丽的地方,知道自己的漂亮,学会使用自己的漂亮,天下便无坚不摧,无往不利---谁又喜欢邋遢的黄脸婆呢?第二是关心。女人的关心是世界上最容易让人感动的事情之一,甭管她来自母亲、妻子、情人还是同事。你轻柔的一句关怀话,有时候能让被你关心的人记一辈子,信不信由你!第三是镇定。女人天生不是镇定的动物,遇见什么都会大呼小叫。下回再想发出尖叫的时候,你就马上给自己一个巴掌,习惯了你就长记性了,时间再长了,镇定自然就产生了。到那时候,哪怕你吓得喘不过气来,别人也只当你胜似闲庭信步,都佩服你临危不惧的胆略,而觉得你本就是个与众不同的领袖人才。第四是文静。你要像个假小子一样,成天在办公室里摔门撞桌子,谁能放心交代给你什么事?你当然也不能像旧社会的无聊妇女那样东家长西家短地传话,你要做得起码像半个淑女,学会用微笑来回答或中断你认为会影响集体团结的问题和话题。第五是正统。你多爱笑不要紧,但你必须要做个正统的不叛逆的女性,在所有人的心目中,受过正统教育的女性不轻浮,不会让办公室成为风月场,大家知道你会规规矩矩地做事做人,不会担心你把办公室的小青年带"坏"了。第六是自信。你应该懂得办公室不是男人的天下,你也应该知道你的权利和男同事是平等的,你更应该了解自己的能力不次于任何人,所以,你完全可以用充满自信的目光看待每一件事每一个人。第七是健康。现在谁还喜欢像林黛玉那样的病美人?再说了,在工作场合,你成天一副痛苦相,别人看着也难受,还觉得你矫情,你不是给自己为难吗?其实,还有一种公用的最美丽的武器,那就是:快乐!快乐的含义无须多说,因为你明白,快乐是你从事所有事业的基础。
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