办公室主任有什么特点，办公室主任的最大特色什么

本文目录一览

1，办公室主任的最大特色什么
2，办公室主任算领导职务吗
3，办公室主任的职责是什么
4，什么性格适合办公室主任
5，如何干好办公室主任
6，如何当好办公室主任的几点思考

1，办公室主任的最大特色什么

哈哈~~~~好像外在特征是这样的~不过如果是女士的话可能没那么夸张~但是其他的方面,尤其是为人处世上,就是罗唆~事多~

一般一个机关都有一个处理事务的办公室，这个办公室的头就是办公室主任。例如：某局办公室主任。

办公室主任的最大特色什么

2，办公室主任算领导职务吗

办公室主任算领导。办公室主任往往是一个地区、单位或部门的中层干部，甚至是班子成员。比如，一个地级市的市委办主任会由市委秘书长兼任，市委秘书长是市委常委，这个办公室主任就是市领导。办公室主任是行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。管理职责指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。从所处的位置看，办公室主任是一个单位或部门的中枢，上传下达、左联右通，可谓是兵头将尾，距离领导最近，受到领导信任，能力、特点容易被领导和同志们所了解，既要对上负责，又要对下负责。

办公室主任是行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。管理职责指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。

办公室主任算领导职务吗

3，办公室主任的职责是什么

原发布者:陈海妹[标签:标题]篇一：办公室主任职位职能职位描述:1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制，负责行政、人力资源部门的管理工作；2、制定和完善公司行政相关管理制度、办公管理体系和流程；公司档案和资料管理；3、制定公司人力资源发展规划及人员结构优化方案，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；监督人事专员对员工的人事档案管理执行；制定和完善员工岗位职责，协助各部门主管对部门人员进行考核；4、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，制定具有激励性的薪酬管理体系；5、制定公司员工福利政策，建立公司企业文化，制定公司福利政策，筹划团队建设活动，丰富的员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；6、负责公司内外环境的管理，办公室日常事务处理；7、做好公司来宾接待工作，协助公司出差人员差旅出行、住宿安排；8、负责公司重大活动的策划、筹备与实施工作；协调处理公司公关危机；9、人事行政部门与公司其他部门日常事务的统筹协调。任职要求1.人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历；2.三年以上人事行政管理工作经验，熟悉人事制度、国家劳动法律法规；3、有较强的沟通协调能力和服务意识，具有亲和力，思路清晰，执行力和承压能力强；73

1．根据公司发展规划，编制出一套科学合理的管理方案。 2．认真履行公司“检查小组”的工作职能，加大对各部门工作的指导和监督力度。 3．组织各部门定期进行绩效考核。 4．紧紧围绕公司全年的工作目标，当好参谋，提供优质服务。 5．加强对全员工的培训，建立一支高素质的管理队伍，确保部门工作目标的实现。 6．做好表率作用，全面推行降本节支工作。 7．组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。 8．加强企业文化建设，做好员工的思想工作，稳定人心控制人员流动。 9．对总务工作进行细分，全面提高后勤保障水平。 10．加强对门卫的管理，着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。 11．强化ISO900、14000的全面运行。

办公室主任的职责是什么

4，什么性格适合办公室主任

1、第一要会说，会说并不是大嘴巴，说话要过脑子且说的得体，学会“话到嘴边留半句”，需要让大家知道的事情，用精准的语言表达出去，不该让别人知道的事，要密不透风；2、二是会写，文风要朴实，了解情况，符合实际，既懂诗词歌赋，又会平民语言，上知天文，下通地理，写出的文稿要适应领导的表达方式和语言风格，能提升领导水平；3、三是头脑灵活，善于思考，不要一根筋，领导说一，要能想到二，在一定的框架内，适度的拓展思路；4、四是思路清晰，工作安排有条不紊，忙而不乱，重要工作要考虑周到，甚至严丝无缝，并且要有备选方案，给领导有选择余地；5、五是动作迅速，领导交办的事，部门之间协调的事，要立即去办，不能有任何拖延和耽搁；6、六是办事利索，不拖泥带水，不露风撒气，要熟知“事以密成”的道理；7、七是善于应酬，接待好来自各方面、各单位、各层级的人员，根据他们的不同情况，做出合理的安排。尤其要安排接待好外来人员的吃喝住行，建立良好的互动关系。

文字功底扎实，沟通协调能力强的人适合做办公室主任。好的办公室主任，不仅协调能力好，还要具备较强的洞察能力、公文处理等能力。不仅要对外应对自如，对内要懂得协调、配合，关键还要做好领导的参谋和助手。扩展资料：做办公室主任岗位职责1、了解公司制度、熟悉各部门工作内容和职责，知道什么事情找什么人办，不会找错人办错事。2、人要正派，做事有原则。领导因为站的角度与员工角度不同，有时遇到问题要下面的人给意见，这个职位不能墙头草，要有原则，才能给领导把关。

管理类的书，中国古代、近代名臣、宰相的治国、辅政书，呵呵，我也是新任的办公室主任，还有： 1.摆正自己的位置，你不是领导 2.你就是所有人的秘书 3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管 4.文件管理，一定要细致，分类，作到查阅迅速，保存得当，使同事在需要时你随时搞定； 5.物品管理，要有档案，有记录，勤检查，勤检修 6.耗材管理，耗材存量充足，及时补充，注意更新 7.人员管理，详细记录每个人的爱好，细节，比如谁忌讳什么，偏好什么，还有就是详细的通讯方式等等个人信息 8.其他，掌握好外部信息，如铁路，飞机，酒店，礼仪，蛋糕，鲜花，快递等等 9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细 10.记住你就是管家，是服务员，如果有一天你病休了，大家都感到工作比较麻烦，都主动要去看望你，你就成功了！

5，如何干好办公室主任

主要做好以下工作：1、组织起草公司的规章制度,主持办公室全面工作; 2、负责公司会议决议督办、部门之间关系的协调工作; 3、指导或办理公文处理、档案管理、公关接待工作;4、负责公司招聘事宜;5、负责员工社保增减办理;6、协助工资核算。

　　你是不是要竞职啊，我给你个范本。　　一个目标：把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构，充分发扬办公室的参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。　　三项措施：搞好内部建设，突出工作重点，强化“三个”服务。　　各位领导、各位同事：　　今天，xx机关首次采取竞争上岗的方式选拔处室领导，我为自己有幸成为第一次又是第一个参加竞争演讲者而感到高兴。　　工作经历（略）　　这35年的工作经历使我具备了一定的组织协调能力、综合管理能力、文字表达能力和调查研究能力，而这些能力是办公室主任所需要的。　　办公室是一个重要的综合协调部门，它的主要职责在新的“三定”方案中已作了明确的规定，概括起来说，就是要参与政务，处理事务，搞好服务。根据办公室的工作职能和特点，我提出的工作思路是“一个目标”、“三项措施”。　　一个目标：把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构，充分发挥办公室的参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。　　三项措施：搞好内部建设，突出工作重点，强化“三个”服务。　　一、搞好内部建设。一是要以新的“三定”方案赋予办公室的职责为依据，按照整体效能原则，搞好定岗定位，完善工作责任制。二是加强业务学习和培训，进一步提高全体人员的政治、业务素质和工作能力。三是搞好团结，增强凝聚力，调动一切积极因素，充分发挥办公室的整体功能。　　二、突出工作重点。办公室的工作很多，机构改革后人少事多的矛盾更加突出。因此，要按照突出重点、兼顾一般的原则使各项工作协调发展。机关办公室多年来已经建立了一系列行之有效的工作制度，积累了很多宝贵的工作经验。要在坚持制度、继承传统的基础上进一步做好五项工作。　　一是要进一步加强信息工作。信息是领导决策的客观依据，及时准确的信息可以帮助领导作出正确的判断，制定正确的决策。因此，一定要把信息工作提到重要的日程上来。要建立纵横交错的信息网络，疏通各种信息渠道，扩大信息源，增大信息量。同时搞好信息的加工、整理和利用，及时准确地为领导和机关提供各种有用的信息；　　二是进一步提高办文质量。办公室是机关公文处理的管理机构。要按照“及时、准确、规范、安全”的要求，加强公文处理的程序化和规范化，努力提高计委机关公文处理的质量；　　三是要继续提高机关办公自动化水平。机关经过机构改革后，人员相对减少，工作相对增多，工作节奏加快，工作质量要求越来越高，因此必须提高机关的办公自动化水平，主要渠道就是要加强网络技术的培训，提高机关电脑网络的普及程度和应用程度；　　四是要进一步改进会务工作。会议是一项很重要的行政手段，计委每年都要召开各种各样的会议，每次会议都要涉及很多人，花很多钱。办公室作为会议的主要承办部门，应该研究网络时代该怎样开会，改进会议的开法，达到既能保证会议质量，又能节约时间和经费；　　五是进一步搞好组织协调工作。组织协调是办公室一项重要的管理活动。要通过科学的组织、合理的安排、认真的协调，使整个机关步调一致，互相配合，同步向前。　　三、强化“三个”服务。我讲的三个服务就是办公室要踏踏实实地为领导服务，为机关服务，为基层服务。搞好这“三个”服务，是办公室的工作性质和特点所决定的。　　为领导服务要做到：一是要及时、准确为领导提供各种信息，使领导不失时机地掌握各种客观情况，以便作出正确的判断和决策；二是要忠实地执行委领导的指示，努力完成委领导交办的各项任务；三是要当好参谋，善于领会领导的思想决策，通过辐射性地思维活动，拓展领导的思维领域，深化领导的思想。比如说，领导提出了一个好的想法，他没有时间和精力再深入思考，办公室就要顺着领导的问题思考下去，加以系统化、理论化，然后为领导献计献策。　　为机关服务要做到：—是要加强与各处室的工作沟通，协调好处室之间、处室与领导之间的工作关系；二是要按照领导的要求，安排好机关各个时期的工作，保证机关工作的正常运转；三是要协助分管领导当家理财，加强财务管理，既要开源，又要节流，同时尽可能地搞好机关的福利，多为机关办实事；四是搞好后勤保障，使办公用品、车辆运输等能够满足机关的需要。　　为基层服务主要做到：热情接待；热心服务。　　以上是我对搞好办公室工作的一些设想，恳请各位领导、各位同事评判。无论竞争的结果如何，我都非常感谢领导给我创造的这次机会，也非常感谢大家对我这低水平的演讲所保持的耐心。　　谢谢!

6，如何当好办公室主任的几点思考

一、办公室主任扮演的十种角色1、智多星角色2、耳目嘴角色3、胳膊腿角色4、代首脑角色5、联络员角色6、监察员角色7、外交官角色8、红管家角色9、万金油角色10、老黄牛角色二、办公室主任应具备的几种素质1、讲政治、善思考一是政治上、思想上同党中央保持一致，对人民、对职工负责，保持办公室的政治方向。二是围绕党委、经营班子的中心工作部置办公室工作三是讲党性，按照党性的原则办事，切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。四是无私奉献，清正廉洁。要带头维护领导的权威，对领导的指示和决策带头执行，对领导交办的事不折不扣地落实，对领导的批评虚心接受，有则改之，无则加勉，对领导工作决策失误在适当时机正面提出，不能不分场合，发表些有损领导意图言论，更不能明顶暗抗，做一些不尊重领导的事情。2、讲严细，求高效胆大包天，心细如发，守口如瓶，有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题，小中见大。3、讲技能，多面手适应领导同志的多种需求，做到“三熟两强”：上情熟，下情熟，政策熟；办事能力强，文字水平综合能力强。拿起笔能写，开口能讲，有事能办4、讲奉献，肯吃苦甘于吃苦，甘于寂寞，甘于清贫学会克制自己，既任劳又任怨；受到批评时，着重检查自身，不能有委屈感；一切从工作出发，一切从大局出发；做到“不可能左右天气，但可以改变心情。”5、讲纪律，守规矩自重、自醒、自警、自励；切忌影响机关形象和领导声誉。要加强个人品德修养，洁身自好，慎独慎微。不仁之人不交，不义之才不取，不礼之言不说，不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。心细如发，守口如瓶是办公室主任的职业品质；粗枝大叶，口无遮拦的人是不能当办公室主任的。保守机密。要有强烈的保密意识，领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。泄密原因：脑子缺少保密这根弦，言谈中不注意；喜欢吹牛，好炫耀；推不开人情。要过好人情关，朋友关。做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。6、讲团结，顾大局内讲团结，顾全大局；外讲协作，维护整体注意几个方面：（1）以忠诚之心维护领导班子团结把握四点：处理好主与次的关系；处理好趋与避的关系，对领导班子成员关系谨慎从事，既不失职又不失败；处理好远与近的关系，不可突破红线，不搞人事依附，多汇报，多沟通；处理好传与瞒的关系，有利于团结的活传，可能不利于团结的活瞒。（2）以热情之心增进与其他科室领导的团结，当好科室之间的纽带。把握三点：满腔热情的搞好人际关系协调；积极主动的搞好科室之间沟通；热情周到地搞好机关后勤服务。（3）以真诚之心促进与下属之间团结把握三点：学会关心下属，对优点鼓励，对缺点进行善意的批评；学会理解下属，设身处地为下属着想，分析原由，冷静处置；学会尊重下属，爱人者，人恒爱之，敬人者，人恒敬之。三、办公室主任应树立的意识1、服务意识服务是办公室主任的天职。为领导服务，为各部门服务，为下级和各基层服务，当好助手。2、全局意识站在全局高度去考虑、研究、处理问题。有领导的眼光。（二人定律，领导把80%精力放在工作的要务上。）一要吃透上情，掌握下情；二要爱学习，勤思考，有真知灼见；三要熟知特定环境、人物、事件的构成要素和一定时期的工作重心；四要有良好的心理素质和适应能力，审时度势，恰到好处。3、参谋意识4、换位意识站在理事长位置上思考问题。换位不是越位，参谋不是参与，助手不是阻手。5、协调意识及时汇报，不等，不拖，不靠、更不推诿。协调不是指令也不是决策，而是协商，是以平等态度商量需要解决的问题。6、应变意识从容应对。常绷一根弦，随时准备应付突发事件。沉着应付、忙而不乱。有冷静的作风，镇定自若，忙中求快，快而不乱。有应变的措施。7、效率意识四、办公室主任应有的修养1、豁达大度有容人的雅量和风度。对上受宠不惊，受辱不怒；对下有平和宽厚的胸怀，一视同仁，与人为善。对下属的缺点和失误，不以点盖面，耐心帮助。表里如一，言行一致。2、夹紧尾巴低调做人。任何情况都不能忘乎所以，飞扬跋扈，不能趾高气扬。谨慎是一种美德。说话办事不张扬，不张狂，不说过头话，不意气用事。在律已方面高标准，严要求，不做越轨出格的事。3、不卑不亢有平衡稳定的心态和处世观。对上不要卑，对下不要亢。秉公直言，虚怀若谷。4、处事公道不能感情用事，不能以亲属远近作为办事的标准，更不能搞小团伙。在讲原则的前提下广交朋友，真诚待人。5、宠辱不惊有则改之，无则加勉。以平常心态坦然处之，冷静分析，合理接受。切忌忘乎所以。6、大智若愚进退有序，深谋远虑。在后台当好助手，搞好服务，而不是冲到前台，显示聪明才智。要选择适当的方式传递给领导，供其参考。大智是对工作水平的要求，若愚是对特定角色的约束。修养注意几个问题：1、有势不仗势，得势不欺人讲究人品。平等待人，平易待人。2、自重不轻高，奉命不奉承韬光养晦，切忌显山露水。充满自信，切忌自命清高。领导是旗帜，办公室主任是旗杆，要行得正，站得稳。注重小节，养成严谨的生活态度。3、抓大不忌小，主动不盲动一是要突出重点，找准四两拨千斤的支点；二是要细致周全；三是要沉着冷静。4、补台不拆台，竞争不嫉贤搞好三个不等式：（1）协作大于分工。相互补台，好戏连台，相互拆台，共同跨台。（2）原则大于交情。（3）理解大于谅解。理解是知道对方的难处，谅解是知道对方的错误，高风亮节不计较。要指导助手搞好工作，鼓励竞争，勇荐人才。五、学会给领导补台一是要考虑办公室的职能；二是要考虑办公室助手的位置。补台几种形式：（1）补领导独自做不好的事情；（2）补领导独自做不了的事情；（3）补领导不宜亲自做的事情；（4）补领导不愿亲自做的事情。六、善于领会领导意图意图是希望达到某种目的的内心打算。了解意图的方法：（1）复述法；（2）请教法；（3）例证法；（4）反馈法。起草领导的讲话时：1、留心收集领导人的各种意见。全局的结论，零碎的看法，新鲜的观念。2、注意深化领导者的意图。跟踪思维，使意图丰富、完整、深化。3、要善于挖掘整理领导的意图。（1）修饰领导意图；（2）突出领导意图；（3）连贯领导意图；（4）升华领导意图；（5）促成领导意图。