传真怎么用，传真机大概要怎么用啊

本文目录一览

1，传真机大概要怎么用啊
2，如何使用传真机
3，传真机上的扫描功能怎么用啊
4，传真机的使用方法
5，传真机怎么用啊发东西和接东西
6，传真机怎么用
7，传真机的使用方法

1，传真机大概要怎么用啊

要有传真号，就像电话那样，先把要传的资料放好，再把号码拨通，听到对方的传真信号后，你按一下自己的信号键，就可以挂电话了

传真机大概要怎么用啊

2，如何使用传真机

传真机是能够将打印机出来的纸张传送给对方的一个通讯工具，一般传真机是和电话连接在一起的，使用方法具体如下：1、将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。3、等待对方接听电话，当电话接通时，需要向对方表明意愿（如：您好！请给传真信号，请将传真将给某某某，谢谢！）。4、当听到“嘀～～～”声之后，按下传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机。注意事项：电话接通后告诉对方要发传真，请对方给个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号响起“滴……”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。

如何使用传真机

3，传真机上的扫描功能怎么用啊

如果你拥有了一台电脑和传真机，那么，按我下面介绍的方法，就可将你的传真机变成传真、扫描、打印三用机。　　在不经过电话线的情况下，将传真机和电脑的MODEM相连，就可以将传真机作为扫描仪用；如果用电脑将图形或文本文件发往传真机，传真机就像一台打印机。这样，你的传真机就可以变成传真、扫描、打印三用机了。　　但直接将MODEM的Line口和传真机的Line口相连，会因为线路中无电压而导致不能通讯。经过试验，只需在线路中加入直流低压电(不分正负极)就能成功，可使用一枚9V电池来解决。　　电脑中还需安装“Microsoft收件箱”或其它任何传真软件。另外，需注意在“调制解调器”的“属性”中，不要选择“拨号之前等待拨号音”。将待扫描的文件或图形放入传真机并拿起听筒，随便拨一个号码后按“Start”键，然后点击电脑右下角的传真机图标并按“开始应答”，文件就扫入电脑中了，可以转存为bmp图形供浏览或修改。　　当要将传真机作打印机使用时，先将默认打印机设为Microsoft传真，随便拨一个号码，然后拿起传真机听筒按“Start”键，文件就会打印(传真)出来。　　这个方案对一个拥有传真机的电脑用户是非常实用和可行的，而且可以很好地模仿打印机和扫描仪的功能，节省大笔的支出。

传真机上的扫描功能怎么用啊

4，传真机的使用方法

传真机的使用方法的操作步骤如下：1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。2、一般传真机都会提示怎样放置文件度，我们问用的传真机是将文字面向下的。3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下。4、然后拨号。5、然后按监听键，这样就相答当于按了电话版的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以。7、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。扩展资料：传真机的传真原理：将要发送的文件首先被扫描并转换成一系列的黑白点信息，然后再转换成音频信号并通过传统电话线传输。接收方的传真机“听到”信号，相应的点信息被打印出来，这样接收方就会收到一份原始发送文档的副本。主控电路像电脑的主机，对传真机的工作方式和状态进行控制。主控电路像电脑的主机，对传真机的工作方式和状态进行控制。传真图像输出机构像一台打印机，完成已接收传真稿的打印输出，有些传真机设有并行接口，可将传真图像输出至计算机或打印机。传真图像输出机构像一台打印机，完成已接收传真稿的打印输出，有些传真机设有并行接口，可将传真图像输出至计算机或打印机。参考资料来源：百度百科-传真机

5，传真机怎么用啊发东西和接东西

　　你先看看，不会的再告诉我！　　收传真，别人让你给信号，你就按一下那个绿色的键，然后挂断电话就OK了　　传真机的使用步骤：　　先把你要发的文件扣着放在传真机上，拨打要发传真的传真号码，如果是自动的，在你听到一声尖锐刺耳的声音后，按传真机面板上一个绿色的按钮，应该是比较醒目的，按完之后就可以挂断电话了，等文件发出之后，会有嘟的一声长响，这就说明发送成功，如果发出的是嘟嘟嘟嘟的连续短音，说明发送没成功，对方没有接收到。如果对方的传真机不是自动的，你就要和他说请给信号，然后的步骤同上。　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－　　如何使用传真机（一）——传真机的连接　　一台传真机通常具备许多种功能，有些功能是基本的，用户一看就知道；但有些功能似乎超出想像；有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真机，即在什么情况下，选用什么样的特殊功能。同时，给传真机的维护和安装人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。　　一、传真机的连接　　传真机背后有一个插座标有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接　　有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机，图1给出的是两台传真机相连的示意图。　　电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE（L1，L2）”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。　　如何使用传真机（二）——发送原稿的准备　　一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。　　为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。　　如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。　　传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。　　如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。　　如何使用传真机（三）——装入文稿　　在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。　　文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时，可以选用“浅色”方式，以补偿对比度。　　如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过ADF的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。　　在装入文稿时，要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟，按文件尺寸调正文件导板，使之紧挨文件边缘。文稿的字迹较小时，可以选择传真机的精细或超精细方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有图片，可以选用半色调方式；当原稿的对比度较弱时，可以选用“浅色”方式，以补偿对比度。如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下边，文件页数不得超过ADF的指标；第一张要传出的文稿放在底部，依次类推。　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－　　传真机的使用与保养　　一、不要频繁地开机。　　这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。　　二、雷雨天气注意防止雷击。　　近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。传真机最好的预防雷击方法是：雷雨天气如不使用传真机，除关掉电源外，应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线进来的。　　三、不要随意更换电源线。　　传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。　　四、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。　　高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。　　五、不要使用非标准的传真纸。　　劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。　　六、合纸舱盖的动作不宜过猛。　　传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。　　七、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。　　这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降。　　八、不要把传真机当作复印机来使用，重要资料要用静电复印机复印后保存。　　有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因此应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色。因此，对于重要的、需要长期保存的文件，一定要用静电复印机复印一份长期保存。　　最后，需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理，应送专业维修部处理。　　这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构，都比较复杂和精密，出现故障后自己瞎弄或随便找人修理，容易扩大故障，并越搞越坏，最终造成不必要的损失。

6，传真机怎么用

和你打电话差不多，只是多了一个按键，传真页字面朝下，拨打电话，叫人家给你个信号，然后按“开始”挂掉电话即可。接收分为俩种：一是自动接受，把传真机调成自动接收即可，二是手动接收，拿起电话按“开始”挂掉电话即可！

接传真：分自动和手动两种。可以在机器上设置，详细参考说明书。如果是自动接收，电话响了几声之后就会自动转成接收状态，你不用理的。如果是手动接收也不麻烦，拿起电话，对方会说“给个信号”，你就要按“确认”按键，一般不同的传真机按键的名称不同，也有叫“开始传真”的。但一般它会是最大的那个键。当你听到听筒里有信号传输的声音，就是有点刺耳的那种，你就可以放下听筒，这时传真机上就会显示“正在传输”（不同传真机说法不动）。你只要保证传真机里有纸就可以接到了。发传真：把你要发的原稿放入传真机，一般传真机都会自动进纸，说明传真机已准备好可以传真，拿起电话，按完号码后，等对方给信号，如对方是自动的，会在几声响后听到信号声（与收传真时听到的声音相同）。如是手动的，就有人接听，请对方给信息，也会听到以上声音，这时你可以按“确定”（同收传真），之后放下听筒，原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。如何正确的使用传真机一、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。二、雷雨天气注意防止雷击。近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。传真机最好的预防雷击方法是：雷雨天气如不使用传真机，除关掉电源外，应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线进来的。三、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。四、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。五、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。六、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。七、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降。八、不要把传真机当作复印机来使用，重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因此应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色。因此，对于重要的、需要长期保存的文件，一定要用静电复印机复印一份长期保存。最后，需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理，应送专业维修部处理。这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构，都比较复杂和精密，出现故障后自己瞎弄或随便找人修理，容易扩大故障，并越搞越坏，最终造成不必要的损失。（阅读次数：）兄弟FAX-780CL传真机使用说明书一主要功能特点: 1, 自动收传真; 2, 自动发传真；3, 免提；4, 无纸收传真; 5, 应答录音; 6、外出来电录音; 7, 录音留言; 8, 连续多张复印；9、使用普通纸；10、液晶显示。11、铃声选择；12、数码录音（可进行提示语录音和无人接听时来电留言录音）、二操作: ★自动收传真: 方法： 1）设置：进行自动接收振铃次数的调整：按登录/确定键1次——按2键——等3秒——按登录/确定键2或3次,至屏幕上出现“カィスク：02”（02为响铃数，也可能是其它数字）——通过转盘盘调整响铃次数（最好不要超过03）——按登录/确定键1次——按停止键。以上设置，设置好后以后不必再设置。 2）按留守录键，留守录键灯亮,来电话时,可以先向对方留言,对方听到嘀的一声后,可以对你留言,或发信号,本机会自动向对方发出信号，实现自动收传真. ★ 手动收传真: （2）收传真:来电话时，提起手柄或按免提，按传真键，向对方发信号，可以实现收传真. ★手动发传真: 发传真:向对方拨号,对方发来信号后，按传真键，可以实现发传真退纸：按停止键原稿仓中原件会退出。免提: 按免提键可以实现免提无纸收传真: 无纸时可以实现收传真复印:放人原稿后,放人传真纸，按复印键—数字键（选择复印数）--按传真键,可以实现复印外出来电录音:按亮留守键灯，来电话后，对方听到嘀的一声后,可以对你留言,有几个留言可以从用件件数上看出,按用件键可以听到来言,在放音时，按#键可以选听留言.在放音时，按消去键可以消去所放的录音留言. 应答录音：双方在通话时，按再生/录音键，再生/录音键灯着后，双方的通话内容会被录下来；按#可以选听录音录音留言; 按登录/确定键1次--按7键--按1键1次——按登录/确定键2/3次，屏幕上出现ォゥトクロクォンプュヮキヲォトリクグサィ ——提起话筒—进行20秒录音—放下话筒——按停止键。在留守灯亮状态下，对方可以听到你的留言. 时间的调整: 按登录/确定键1次——按1键——等3秒—按2键——用数码键进行年调整—按登录/确定键1次——用数码键进行月的调整—按登录/确定键1次——用数码键进行日的调整—按登录/确定键1次——按登录/确定键1次用数码键进行小时、分钟的调整—按登录/确定键1次——按登录/确定键1次——按停止键1次即可。 ★音频的调整：按登录/确定键1次——按8键——按登录/确定键1次——按1键——等3秒。三安装: 1 电话线插入回线孔内; 电话线插入LINE孔内 2 原稿面朝下插入原稿仓; 3、A4纸直接查入下部的纸仓中即可； 4、色带的更换：面板后部有一凸出的边缘，从那里，可以掀开面板，左侧有一个绿色的扳手，向前推它，可以看到色带压条被弹起，掀开，可以取出色带，换同宽度的色带即可。 5、电源插头插到插座上。 ★注意事项： ★★夹住打印纸时 ●夹住打印纸时，打开面板既可取出。 ● 夹住打印纸时，打开后盖既可取出。 ★★原稿仓中在部不传真时不要放人原稿，否则，不能接收传真。 ●刚接通电源时，按ストツプ停止键直到出来时间为止，即可正常使用 ●本机屏幕上出来时间才可正常使用。往往可以用按停止键实现如果出不来，也可能是操作不当，如没有盖好盖，没有放色带等；没有传真纸 ★ ★ 纸仓中如果没有了传真纸原稿不会被吸进去. ★ 晚上不用，请把电源拨出。

7，传真机的使用方法

付费内容限时免费查看回答您好，很高兴为您服务。1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。2、一般传真机都会提示怎样放置文件度，我们问用的传真机是将文字面向下的。3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下。4、然后拨号。5、然后按监听键，这样就相答当于按了电话版的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以。6、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。希望我的回答可以帮到您更多6条

步骤/方法1首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的2一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯！一般传真速度不是很快，耐心的等待一下等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就ok了！~最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命

传真机的使用方法的操作步骤如下：1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。2、一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦。4、然后形如拨号。5、然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）7、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。8、最后要把我们的传真机盖子盖好，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。

这款机器是日文的，没地方下载，如果你下的话也只能是日文的，而且还要翻译一下。你就知道简单的几个按键就可以了。复印传真停止键这三个最主要的，还有一点就是看液晶上面显示正确的年月日时间就可以了。别的不需要，如果你知道了反而还麻烦了一些呢！！！！记住了液晶出现：年月日时间时才是正常的待机状态一，安装要点 a，电源：110伏＜配变压器＞ b，接线；邮局进线插”回线”孔，增设电话插分机孔二，基本功能 a，复印：原稿字面朝上放好，按一下”复印”键 b，发传真：原稿字面朝上放好，拨通对方传真号码，听到信号按一下”传真”键． c，收传真：听到铃声接听电话，按一下”传真”键给对方一个信号． d，扫描：将扫描器取下，平面放置在需扫描的文件上，按一下”复印”后匀速移动扫描器，扫描完毕后挂好扫描器．三，功能设定 1）时间设定：登录→11→输入年月日时间→传真→停止按三次 2）振铃次数：登录→5##→传真→输入次数→传真→停止按三次 3）关日语：登录→5112→停止按三次（夏普t3cl）登录→5122→停止按三次（夏普t3）登录→772→停止按三次 4）录制留守提示语：应答／消去按二次→按”1”→提起电话→传真→开始录音→挂机（夏普t3cl）应答／消去按二次→按”1”→传真→开始录音→停止（夏普t3） 5）删除留守提示语：应答／消去按三次→按”1”→传真 6）将留守提示语转入留守：登录→71＃＃→传真→停止按三次 7）播放留言或录音：按”0”． 8）删除留言或录音：应答／消去→传真． 9）留守振铃次数：登录→782→输入次数→传真→停止按三次． 10）通话录音：在通话过程中按一下”录音”．

传真机使用方法如下：——传真机的连接传真机背后有一个插座标有“LINE”，从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。——发送原稿的准备一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。——复印操作复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复印（COPY）键，即可完成复印动作，通常复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范围一般为25%~200%，排序复印等；目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一（START/COPY）的，这时，要进行复印操作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下“START/COPY”键，将成为发送状态。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。——发送文件1、手动拨号发送文件-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。-呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。-等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）；B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动（START）”键，你将听到类似“哔”音的信号。-启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号（CNG），对方传真机若为自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信；对方传真机若是手动接收的话，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便可按下“启动”键，开始传真文件的接收。 ——接收文件从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。-自动接收。自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。-手动接收。在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。