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公司办公室,公司办公室工作职能都有那些具体工作

来源:整理 时间:2023-05-07 03:12:06 编辑:五合装修 手机版

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1,公司办公室工作职能都有那些具体工作

按楼主说的这个不是很清楚,看来不是某个专项工作,综合性质的工作,那就是属于行政类工作,可以这样子理解,就是当各个部门把工作划分完以后,剩下都属于行政事情。先这样子理解吧,慢慢的以后工作久了,就能明确自己的职业发展方向,主要工作职能了。
负责公司的日常事务,事儿比较多的一个部门。
<a href="http://wenwen.soso.com/z/urlalertpage.e?sp=shttp%3a%2f%2fwww.800city.net%2fbbs%2f" target="_blank">http://www.800city.net/bbs/</a> 这个论坛上很详细 基本要的资料都有 你可以区看哈
具体要看公司老板要你做什么工作。一般地,包括行政方面的工作(文秘、日常管理等),有些还兼有人事(人力资源)方面的职能。最重要的就是承上启下,发挥桥梁纽带作用。一条“完成领导交办的其他事项”就涵盖了所有的工作。

公司办公室工作职能都有那些具体工作

2,一般公司办公室文员需要会什么每天做什么

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系

一般公司办公室文员需要会什么每天做什么

3,公司办公室主任职责

主要职责: 1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。 2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。 3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。 4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。 5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。 6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。 7、负责公司量化考核和考勤工作。 8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。 9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。 10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。 11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。 12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。 13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。 14、完成上级领导交办的其他工作。
1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10) 完成领导交办的任务。b 能力要求 熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力; 具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能; 具有较强的学习能力。 希望对你有帮助!

公司办公室主任职责

4,办公室的工作内容

具体看是什么部门的办公室,各有不同的,但有一定的共性:办公室是一个单位的综合服务部门,事情多而杂,得有一定的综合素质才能胜任,是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有: 1. 协助各级领导处理日常行政事务。 2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。 3. 负责年度计划、总结,企业活动方案,总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。 4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。 5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。 6. 负责外事交往的联系与接待工作。 7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。 8. 负责公司印鉴的管理。 9. 负责食堂的日常管理工作。 10.负责市场内卫生的监督管理工作。 11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。 12.负责员工考勤管理,员工劳动纪律监、检查工作。 13.负责日常工作中的其他相关事宜。 又如:行政单位办公室工作职责 1,文秘工作 在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作. 2,情报信息 及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据. 3,收发文件 负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作. 4,宣传工作 参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传. 5,接待,联系 接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流. 6,行政记录 做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录. 7,内部协调 做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作. 8,调研,沟通 深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报. 9,督促,统评 时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果. 10,档案管理 认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.

5,公司办公室文员都干什么

办公室文员一般是文字编辑、录入;整理报表;信息传递;上传下达等等。还要给老板整理办公室内务。每个公司的情况不很一致,大致就是这些。在老板眼皮底下,挺辛苦的活,要机灵勤快呀!
回答:主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。  工作内容  1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实  2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作  3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实  4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度  5.责员工入职手续及人事档案管理  6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作  劳动活动重要度基本描述  实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作  与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。  与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。  组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。  工作环境  作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以容易产生眼睛疲劳,应该注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。  工作条件  重要度基本描述  电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?  联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?  面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?  电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?  信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?  精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?  团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?
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