1. 明确目的，挑选合适位置
要在办公室摆放书柜，并不仅仅是为了存放图书，还有展示企业形象的作用。所以，在摆放书柜前首先需要明确目的。比如，是要让员工方便地借阅书籍？还是要让外来客人在进入会议室时感受到企业的文化气息？目的不同，摆放位置也不同。
摆放书柜的位置需要考虑到流通性与美观性。书柜能否掩盖或修饰不美观的角落，让室内空间更加优美，是否能使流量及方向更加舒适自然等等。优秀的办公室书柜摆放位置一般会考虑到企业文化、品牌形象、室内空间布局、可用面积大小以及利用率等多方面的要素，以达到和谐统一的效果。
2. 避免干扰工作正常开展
书柜放置位置最好不要在员工办公桌旁边或通道旁边，容易被顾客或来访者打扰，员工集中精神完成工作的效率会受到影响。公司内部有的部门经常开会或集体讨论，如有可能，书柜也不要放在这类工作场合附近。
不过，有些员工在熟练掌握自己的工作范围后，遇到某些问题时，回忆历年工作经验，可能需要查阅相关案例，那么把书柜放在附近进行办公也有相应的优势。
3. 选择空地摆放书柜
理想的摆放书柜位置是宽敞的空间，能够显示企业文化，营造氛围，为员工提供一个舒适的工作环境。建议书柜放置在大厅、休息区、门厅、阅览室等经常有人流量的地方，以便员工方便地查阅、阅读。如果室外已经布置了植物等绿化环保的区域，可以选择在那里放置折叠式书柜等轻便式书柜。
4. 注意视觉效果，能够与整个空间形成和谐统一
当书柜摆放在室内时，它不仅能够提供给员工实用的功能，还能在视觉上起到美化环境的作用。优秀的办公室书柜摆放位置要注意与室内环境相和谐，需要逐步与其他装饰元件融为一体，营造出独特的文化氛围。此处需注意，不可因此而搞乱整个空间布局，保持舒适、美观、大气的整体效果即可。
总之，优秀的办公室书柜的摆放位置应该满足以下几点：
1. 提供实用的功能，让员工方便地查阅、阅读；
2. 不影响员工工作的正常开展；
3. 选取空地，以方便员工流通；
4. 和谐统一地融为室内环境中的整体。
