1. 业委会经费来源及用途
业委会是小区业主自治的组织,经费来源主要包括两个方面:一是以业主缴纳的物业费为基础,其中的“物”包括物业服务费、车位费、存车费等,二是收取违约金、赔偿金、公共设施使用费等。业委会的经费用途包括维修小区公共设施、公共区域卫生清洁、买办公用品、组织文娱活动等。
在使用业委会经费时,必须注重效率,确保每一分钱都用在有意义的事项上。比如,一些小区过于注重“烟花爆竹”、购置昂贵办公用品等,浪费了不少业委会的经费。业委会要积极探索提高经费使用效率的措施,减少费用浪费,让业主能够看到使用好经费所带来的价值。
2. 业委会经费管理的问题
在物业管理中,经费管理一直是一个难题。小区业委会的经费也同样如此,存在着各种问题和风险。其中最大的问题在于经费管理不规范,财务管理混乱。许多小区业委会财务管理不规范,资料不全、不准确,会计账目也没有按规定交到有关管理机关审核。也有些业委会缺乏管理人员,难以把控经费的使用情况,难以避免资金的滥用和挥霍浪费的现象。
要避免这样的问题,需要强调财务管理规范性。业委会应当制定明确的规章制度,设立专兼职会计进行出、入账核算,并定期对账、公布账目,通过有形的措施,加强对业委会经费管理的监督和运作效率,增强业委会的政治纪律和组织纪律。
3. 业委会经费使用的制约
由于小区业委会经费的来源主要是以物业费为基础,因此受到了许多制约因素的限制。目前,小区业委会通常没有独立的财政预算,下放到小区业委会的经费多数是指定项目费用,需要严格执行项目预算,并进行项目成本核算。此外,由于地方政府的多层次干预,以及环保成本的提高,对小区业委会经费的使用也有了更为严格的要求,使小区业委会更为重视经费的使用。
小区业委会需遵照规章制度,正确合法地管理和使用小区业委会经费,在严格执行项目预算和成本核算的同时,妥善处理和解决各种矛盾和问题,不断提升业委会的经费管理水平和效益。
4. 加强业委会经费的公开公示
业委会的经费使用情况不仅是业主提高管理水平主动公开的重要内容,也是提高业主满意度的重要途径之一。只有业主了解了业委会经费的使用情况,才能进一步加大对业委会的监督和管理力度,为业委会的发展提供有效的支持。
业委会必须要在法定期限内定期公开小区业委会资产收支情况,并严格按照规定开展经费公开工作。公开的经费资料要具有真实、准确、全面性,并作成文件签字存档。定期公开和管理评估,可以营造出较好的经费管理和使用环境,让业主们更加放心投资,增强了业委会的组织力量和经费管理。?