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跟踪服务,售后服务的跟踪方法有

来源:整理 时间:2024-05-08 19:08:20 编辑:五合装修 手机版

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1,售后服务的跟踪方法有

定期回访,信息反馈,跟踪服务,
当然最直接的最简单的就是电话回访

售后服务的跟踪方法有

2,物流跟踪指什么

物流跟踪:又名物流追踪(Logistics Tracking)。原本是物流企业用来追踪内部物品流向的一种手段,现在向客户开放任其查询成为一种增值服务,通常还是一项免费的服务。1、完善的追踪系统取决于每个运输、分拣、中转、配送的时间,甚至可以精确到在每一环节的准确时间。2、现在国内的物流和快递公司,大多提供网站、手机、电话查询,一个单号对应一件托运物, 根据单号查询货物到达每个中转站的时间。
物流跟踪是指:物流追踪(Logistics Tracking)原本是物流企业用来追踪内部物品流向的一种手段,现在向客户开放任其查询成为一种增值服务,通常还是一项免费的服务。完善的追踪系统取决于每个运输、分拣、中转、配送的时间,甚至可以精确到在每一环节的准确时间。现在国内的物流和快递公司,大多提供网站 手机 电话查询 一个单号对应一件托运物 根据单号查询货物到达每个中转站的时间。物流跟踪的起源:最初的物流追踪主要是为企业内部服务的。企业内部资源的优化和生产计划及调度计划的需要要求对货品及其装载工具进行追踪。在生产企业中,对产品的追踪可以知道生产计划的完成情况和及时安排各种辅配料及包装材料到位;在生产部门中各道工序传递产品的装载工具的数量是有限的,必须及时地让空载的工具回到上道工序,追踪这些工具在各时刻的准确位置是让生产流畅的必要条件。在运输业中,对货物的追踪有利新货单的排载,其中运载工具和容具的位置是调度室要清楚的信息。如集装箱运输中集装箱空箱的追踪调度得法将为运输企业节省下来一笔可观的费用。对货物装载情况的追踪可防止运载工具的空载或半载,可降低运载成本,进一步可回馈给客户降低费率,使企业更有竞争力。摘自《长风网》希望对你 有帮助。
处 理 时 间 处 理 地 点 邮 件 状 态 2011-05-12 19:09:00 南京邮政速递局珠江路分公司 收寄 19:55:40 南京邮政速递局珠江路分公司 离开处理中心,发往国内出口 2011-05-12 22:17:32 南京市 离开处理中心,发往拉萨市
买了什么东西靠运输的,查看已经到哪个地方了

物流跟踪指什么

3,怎样做到跟踪服务最好

全程跟踪服务系统"。该系统包括人生规划和职业设计,留学国家、学校和专业咨询,签证指导、出国前的准备以及接机住宿、国外的学习及生活方面的跟踪服务以及毕业后的就业推荐等),赢得了客户和合作伙伴的赞誉。一、 留学咨询,免费评估首先确定有出国留学的意向后,达洋行留学的资深专家将根据每位学生的状况进行客观评估,并给予学生衷恳的建议。二、 人生职业规划达洋行留学根据学生的个人在校成绩、语言成绩、个人爱好以及家庭背景等情况,为每个学生量身定制一套个性化的未来人生职业发展规划。三、 选择留学国家,并根据学生的现有状况进行综合评估。达洋行留学根据国家的教育水平,学生自身的经济能力,还有对自己长远发展的计划与期望。四、 选择院校达洋行留学咨询专家将以学生所选择的专业和自身综合实力为主,以院校所在城市的生活指数、气候条件以及当地华人的多少等综合因素来选择院校。五、 选择专业达洋行留学将参考大学在该专业领域的学术声誉、研究成果、师资水平、录取难易、毕业生就业、起薪等指标来衡量。六、 语言培训达洋行留学已与戴尔英语学校和环球雅思学校建立一种长期战略合作伙伴关系,所推荐的每一位语言基础薄弱学生提供具有针对性的英语语言培训和雅思考试培训。七、 院校申请达洋行留学除提供常规的海外院校申请外,还开通了海外院校电子申请,按要求填写完信息上传后,国外院校负责招生的人员就可以即时看到, 不仅为学生节省了大量的时间,而且为DIY自助留学提供了便捷的通道。八、 签证服务达洋行留学的签证咨询专家将严格以精益求精的态度处理每个案件,获得最高的获签率是他们永远的追求。九、 留学心理培训为缓解一些学生可能对陌生国度的恐惧、生活不适、寂寞孤独感、精神不集中以及学习压力大等问题,达洋行留学将邀请著名心理专家为学生提供专业的心理辅导,进一步指导学生培养独立性和树立自信心,彻底解决学生及家长的后顾之忧。十、行前准备行前准备是出国前在国内最后一个环节,也是被很多人忽略的环节。达洋行留学咨询专家将根据留学目的地的国家文化、气候条件、办理海关程序等,包括行囊准备,衣物、生活用品的携带,旅行须知等等,为学生进行细致的辅导和讲解。十一、海外接机住宿达洋行留学设立在英国、爱尔兰、美国、澳洲、新西兰等地区的境外办公室将提供全方面的境外服务,包括接机,住宿和生活安排。十二、海外学习和生活状况跟踪服务达洋行留学境外办事处还将联络华人境外社团维护、活动组织、提供兼职工作信息等服务,国内的工作人员也会通过各种方式与校方保持联络,密切关注海外每一个学生的学习状况和生活状况,并及时反馈给在国内的家长。十三、就业推荐
360度全程跟踪服务系统是达洋行留学针对客户在业界突破性的开发的全国独家"360?全程跟踪服务系统"。 该系统包括人生规划和职业设计,留学国家、学校和专业咨询,签证指导、出国前的准备以及接机住宿、国外的学习及生活方面的跟踪服务以及毕业后的就业推荐等),赢得了客户和合作伙伴的赞誉。 一、 留学咨询,免费评估 首先确定有出国留学的意向后,达洋行留学的资深专家将根据每位学生的状况进行客观评估,并给予学生衷恳的建议。 二、 人生职业规划 达洋行留学根据学生的个人在校成绩、语言成绩、个人爱好以及家庭背景等情况,为每个学生量身定制一套个性化的未来人生职业发展规划。 三、 选择留学国家,并根据学生的现有状况进行综合评估。 达洋行留学根据国家的教育水平,学生自身的经济能力,还有对自己长远发展的计划与期望。 四、 选择院校 达洋行留学咨询专家将以学生所选择的专业和自身综合实力为主,以院校所在城市的生活指数、气候条件以及当地华人的多少等综合因素来选择院校。 五、 选择专业 达洋行留学将参考大学在该专业领域的学术声誉、研究成果、师资水平、录取难易、毕业生就业、起薪等指标来衡量。 六、 语言培训 达洋行留学已与戴尔英语学校和环球雅思学校建立一种长期战略合作伙伴关系,所推荐的每一位语言基础薄弱学生提供具有针对性的英语语言培训和雅思考试培训。 七、 院校申请 达洋行留学除提供常规的海外院校申请外,还开通了海外院校电子申请,按要求填写完信息上传后,国外院校负责招生的人员就可以即时看到, 不仅为学生节省了大量的时间,而且为diy自助留学提供了便捷的通道。 八、 签证服务 达洋行留学的签证咨询专家将严格以精益求精的态度处理每个案件,获得最高的获签率是他们永远的追求。 九、 留学心理培训 为缓解一些学生可能对陌生国度的恐惧、生活不适、寂寞孤独感、精神不集中以及学习压力大等问题,达洋行留学将邀请著名心理专家为学生提供专业的心理辅导,进一步指导学生培养独立性和树立自信心,彻底解决学生及家长的后顾之忧。 十、行前准备 行前准备是出国前在国内最后一个环节,也是被很多人忽略的环节。达洋行留学咨询专家将根据留学目的地的国家文化、气候条件、办理海关程序等,包括行囊准备,衣物、生活用品的携带,旅行须知等等,为学生进行细致的辅导和讲解。 十一、海外接机住宿 达洋行留学设立在英国、爱尔兰、美国、澳洲、新西兰等地区的境外办公室将提供全方面的境外服务,包括接机,住宿和生活安排。 十二、海外学习和生活状况跟踪服务 达洋行留学境外办事处还将联络华人境外社团维护、活动组织、提供兼职工作信息等服务,国内的工作人员也会通过各种方式与校方保持联络,密切关注海外每一个学生的学习状况和生活状况,并及时反馈给在国内的家长。 十三、就业推荐 为了给每一位学生提供全程的留学人生规划,协助解决您归国后的人生就业问题,达洋行将站在战略的高度,将精心为您筹划职业生涯规划,留学花费大量的精力,联合海内外的人力资源服务公司,将每一位学生在出国前就推荐给这些公司,并与他们建立了出国留学人才免费推荐合作关系,彻底解决学生和家长的后顾之忧。

怎样做到跟踪服务最好

4,如何做好销售跟单

一、跟单员的定义:(什么是跟单员?)Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 二、跟单员的工作界定: 跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。 1. 业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。 2. 生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理、生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 三、跟单员的工作定位:(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要: (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。 (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要: (1) 函电的回复: (2) 计算报价单 (3) 验签订单 (4) 填对帐表 (5) 目录,样品的寄送与登记 (6) 客户档案的管理 (7) 客户来访接待 (8) 主管交办事项的处理 (9) 与相关部门的业务联系 跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。 四、跟单员的工作特点: 跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。 1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。 2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。 3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。 4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。 5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。 五、跟单员的主导意识: 什么是主导意识?就是全局观念 你要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。举例:足球队,每个队员有自已的位置,但如只顾自已的位置,这一定是个很差的球队。这就要有全局观念:要不失球,要进攻,要战胜对方,要进球。 作为跟单员的跟单工作也同样如此,不是我将订单下了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。 有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。 有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力 有效:有效率,有结果。 目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。 总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。 六、跟单员的素质要求:(跟单员的训练) 跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求: (1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。 (2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。 (3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。 (4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。 (5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。 (6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。 (7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。 (8) 谈判能力。有口才,有技巧。 (9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。 (10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。 七、跟单员的工作内容及知识,技能要求: 跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。 1. 出口货物跟单(外贸业务跟进)。了解外贸基本知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。 2. 物料采购跟单(业务跟进)。懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)。3. 生产过程跟单(生产进度跟进)。懂生产,懂管理,懂沟通。4. 货物运输跟单(出货跟进)。货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。 5. 客户联络跟踪(客户接待)。了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。 八、跟单员工作的重要性: 企业之生存与发展都是以订单为主线的。跟单工作是一个企业的主生命线和管理制高点。而作为订单的跟进者——跟单员的工作跨越了企业运作的每个环节,它是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心区纽和桥梁,是一个企业的窗口和门户。
楼上说的很正确
负责认真

5,如何做好跟单员

刚开始做跟单,沟通问题是很常见的。因为车间的人生产压力也比较大,而且他们的绩效和业务部门不同,多数是以合格率和生产率来计算的,所以对生产有自己的考量。比如,如果你的单子比较急,但是工艺比较复杂,或者生产线已经排了别的单子了,生产的人就会希望尽可能放在车间比较空闲的时候来做,这样他的综合效率可以达到最高。物料部门的人因为工作没有什么压力,而且小厂的采购基本上都是老板自家人,所以是难沟通一些的。你的问题有以下解决办法:1. 不管什么样的订单,一定要给自己留出余富的时间,避免发生突发情况时无法回旋。(比如客户要求一个月交货,你向下传达时,可以要求25天交货)。 2. 手里的订单需要定期跟进,不能要交货了才去问进度,要生产了才去问物料。一定要让相关部门早知道,方便别人早作准备,同时要让对方明确最迟完成的时间。所有沟通要尽量留痕,最好同一件事既用电子邮件传达,又用电话强调。一来对方忘记细节时可以随时看邮件,二来防止出现问题后互相推诿。三来电话沟通效率比较高而且距离感比较近。对于重要问题,可以召集各部门开会,或者亲自下车间查看(开会要由你主持,看厂要由你带领,最好带上比较大的知名的客户或领导跟你一起,这样有助于树立你的威信)。2. 让相关部门的同事了解你的订单的重要性(比如新客户的第一单;大客户的订单等等。轻易不要用不能按时交货就要空运这类的理由)。沟通时双方尽量平等,从大局着眼,从老板的利益出发,共同解决问题的角度,求同存异,不要把争执放在一些无关细节和对方态度这样的问题上。3. 要互换位置,要想让对方帮忙,本着相互支持,合作共赢的态度,要先尽可能的为对方创造帮你的条件。比如想让车间帮你赶工,你可以先和物料部门确认好物料何时备齐,和物流部门确认好最宽松的物流时间,然后把信息传达给车间,告诉他们物料何时可以到位,最迟何时要完工(这里要给自己留点时间),让他们明白你是要和他们站在一起解决这个问题的。4. 如果有问题在你们的层面解决不了,这是分两步走。1. 你自己找他的领导。2. 如果他的领导也解决不了,那再向你的领导汇报,寻求帮助。5. 所有问题在问别人之前,先把自己需要弄清的问题弄清楚。比如你问别人什么时候可以交货,自己先要知道目前订单进展到那里,还需要哪些步骤,工厂目前的产能如何,正常情况下理论上需要多久。如果不了解这些的话,车间的人和容易就从技术角度拖延你了。我刚毕业的时候,也遇见过和你一样的问题,被别人牵着鼻子走,后来时间久了,也就牵着别人的鼻子走了。这些都是正常的,也不用刻意去改变自己,相信自己,沟通时自自然然就好。祝你工作愉快! 回答您的补充:受气和看被人笑话的原因,我分析有两个,你看对不对。1. 资历: 觉得跟单员年龄小,初来乍到对公司不熟悉。2. 专业: 觉得跟单员专业不如他们熟悉,说了他也不懂。倒不全是因为跟单没有权利。权利分两种,一种是职位上的权利,这个是客观条件只能慢慢争取。第二种是我们在别人面前的威信,这个是可以培养的。如上面提到的,要获得相关部门的尊重,这里再说一遍,以下三点很重要:1. 要对项目相关的知识足够专业:起码在沟通的过程中不能让对方感觉他掌握的信息和技术比你多太多,否则他就有心理优势,自然觉得跟单容易对付,不会太重视。像产能,原料订货周期,不同工艺需要的时间和难点,这些是最起码要熟记的东西。如果别人提出困难推搪我们,我们能反驳或提出解决建议,他就会对我们另眼相看。2. 必须树立自己的威信:或者让相关部门觉得领导很重视你这个人,或者让相关部门觉得领导很重视你的项目,两者必居其一。可以借一些重要订单来树立威信,这就是所谓的形势大过人。女生的话平时遇到自己已经尽力但对方不配合的情况,在征得自己主管同意的情况下,可以向有分量的领导帮你出面解决。当然前提是你要准备好大领导可能会问的问题,而且只是解决问题,就事论事,不是告状,这个尺度要把握好。这样往复几次,让跟你打交道的人觉得如果不能在你面前把问题解决好的话,就要面对领导的亲自过问,他们就会比较重视了。3. 办事一定要利落,尽可能少出错,多替别人着想。不要让别人挑出破绽,借题发挥。跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
跟单员岗位职责 跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素质,工作内容及知识,技能要求及跟单员工作的重要性。 一 、跟单员的定义: 跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 二 、跟单员的工作界定: (1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品; (2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。 三、跟单员的工作定位: (1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。 (2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。 (3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。 (5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。 (6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。 (7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。 四、跟单员的主导意识: 跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。 有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。 有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力 有效:有效率,有结果。 目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。 总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。 五、跟单员的工作内容及知识,技能要求: 跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。 (1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。 (2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。 (3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。 (4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。 (5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。 六、物料采购及物料进仓跟踪 我们要掌握:物料采购跟单的基本要求 物料采购跟单的原因 物料采购跟单的流程 物料采购跟单的方法策略 物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。 1、采购跟单的基本要求: 适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价) 2、物料采购跟单的原因: 以下原因造成我们要对物料进行跟催: (1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。 (2) 企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。 (3)沟通方面的原因:信息交换不及时。 3 、物料采购跟单流程: (1) 制作订购单: 跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采购。制订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。 (2)订单跟踪 物料需求单,转采购部后,待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。 (3)物料检验 确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题 (4)物料进仓 协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题 4、物料采购跟单的方法策略: 催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。

6,跟单员是要做什么的啊

1,当业务部门收到一笔重要的订单后,为了确保这笔订单顺利交易,于是从公司专门抽调人员去跟踪订单的进展情况。这个人就是跟单员。2,跟单员收到公司命令后,就要对该笔订单进行无缝跟踪。为了确交易顺利完成,一个优秀的跟单员会首先仔细审核订单,必要时与客户取得联系。3,督促生产部门,确保订单的产品能够按时保质保量的完成。在这个过程中,跟单员要做好个个环节的协调,及时发现可能的问题,想尽办法去解决。4,向客户提交货物。当货物生产完成后,就可以向客户交付使用。在交付的过程中,也要注意与客户保沟通,向客户解释发生的意外(如果有意外情况的话)。5,催促客户付款。一旦将货物交给客户后,就要催促客户付款的,如果客户暂时有特殊情况不能付款或者不能付全款,要马上请示领导,等领导的批示下来后,我们照做即可。也就是说,要当好领导与客户之间的沟通员和调节员。6,一个优秀的跟单员不仅仅局限于一笔订单的完成,他们的目光会更加长远。他们会主动与客户培养关系,培养感情,争取做到一次交易,终身朋友,这样,新客户就成了老客户。而且,在与老客户的交往中还可以发现新客户。这样,订单便会源源不断。当然,如果跟单员能够为公司拉来大量的订单,那你就会被公司的领导赏识,发展的前途还是很大的。所以,跟单员不是项简单的工作,而是一份磨练人的意志,锻炼人的能力并且还有很大发展空间的工作。扩展资料跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。参考资料:搜狗百科-跟单员
所谓外贸跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。据悉,我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家,一般进出口额在1500万美元以上的企业至少需要十四五名跟单员,中小进出口企业一般也需要两三名跟单员,相关从业人员达20多万人。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。 问:什么叫做跟单员? 答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。 问:跟单员和国际商务单证员、外销员、报关员有什么不同? 答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。 国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。 外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。 报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。 问:跟单员需要培训吗? 答:培训属于常规功能外的管理内容,是一个复杂的系统工程,有效的培训需要严密的组织和筹划,需要认真严密的思考。以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各生产企业开展外贸业务的基础性人才之一,由于当前外贸学历教育体系中针对该岗位的应用性培训内容的相对滞后,大量未经职业培训的人员使得外贸业务风险大大增加。 也许你会问,我本来就从事外贸工作,有多年的工作经验,可不可以只报名考试,不参加培训吗?多年的工作肯定积累不少的经验,但这些经验中未必都是好的。有些有经验的工作者得到的可能是不规范的训练,并可能已形成不良的工作习惯,这些必须通过培训,结合你以前经验问题的症结来加以克服。而且经验是对以往的总结,社会是向前发展的,我们的培训是总结过去,结合现在,放眼未来,将对跟单人员进行全方位系统的培训。 问:作为一个没有从事过跟单工作的人可以参加培训吗?需要外语基础吗? 答:可以的。高中及高中以上学历的或有一定工作经验的人员均可以。外语现在在各行各业是不可避免的,特别是在中国进入WTO后,将在考试中越来越普遍,但是对于英语相对薄弱的你来说不用担心。跟单员培训在所涉及到的单证和函电具有特定的格式,每行写什么或什么样的格式在课堂中我们老师在教学中肯定会讲的很详细,只要你清楚老师讲过的每一单证及每一种函电,考试中涉及到的英语就不在话下了。 问:上课的具体课程怎么安排? 答:跟单员的工作职责、通过外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单员工作策略、跟单员的沟通、跟单员管理学。建议安排80课时。 问:跟单员的前景如何? 答:以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各外贸企业开展外贸业务的基础性人才。随着我国入世后外贸产业的蓬勃发展,2004年底我国贸易企业准入实施备案制,企业只要在工商部门备案即可获得进出口权,进出口经营权不再是国有贸易公司的专利。 这意味着:目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,而每一个企业都需要几个专职的跟单人员处理本企业的外贸业务,缺了这一环节企业运转不了。 这也意味着:在年内,跟单人员的社会需求将随着外贸企业的增长以几何数级增长。 问:为什么跟单员资格证书是由国家商业技师协会与全国商贸业务技术资格考评委员会颁发? 答:由于外经贸委已撤消,功能职权划分到国家商务部和国资委,颁发跟单员资格证书的部门隶属于国资委。由中国商业技师协会、全国商贸业务技术资格考评委员会为考试合格的学员颁发全国通用的跟单员资格证书。
简单点说:顾名思义就是跟踪订单,跟进和掌控订单的进度
跟单,就是对产品的跟踪。负责跟踪产品的进度和保证产品的质量符合客户的要求。业务主要说就是招揽生意营销,而跟单就是负责好招揽过来的生意。值得注意的是做外贸,要有做业务的心,但是一个好的业务员,都是从跟单开始做起的。拓展资料:做好跟单员要注意的事项常犯错误一:初次见面不重视。也许你会反问:有谁这么笨不重视客户的?难道跟钱过不去吗?还别说,不知道在你身上是否发生过,但是本人的确是见过,而且还不止一两次。常犯错误二:未能急客户之所急。很多人以为自己都做到了这点,但是实际上你真的做到了吗?所谓急客户之所急,就是客户提出来的要求你要第一时间完成,高效率提交给客户。接常犯错误三:第一次报价太离谱。第一次给客户的报价不能太虚高,否则只会吓跑客户。所以,第一次报价最好不要太离谱,尽量保持适中,不要太贵也不要太便宜就是了。太贵,一般客户不会考虑因为接受不了价格;太便宜,客户担心质量不好!常犯错误四:不要以为客户什么都不懂。我们经常听到一些讲师的课,说客户是学生像幼儿园,什么都不懂,不要把客户太当一回事。这是错误的,在信息这么发达的时代,客户不懂的时代已经过去了。甚至有时候客户比你还懂,比你还专业。常犯错误五:没有持续地跟进客户。天下没有难做的客户,只有跟丢的客户。很多订单你之所以没有成交,最大的原因是你跟丢的。一是你没跟好,二是你根本没有跟进。所以要跟进要有时间计划。比如隔一天,跟进问一下情况,或者一天里问一两次,只要你在合适的时间段,千万不要担心会打扰到客户,相反,客户会对你印象更深刻一点。最后要订的时候一定会考虑到你的。常犯错误六:推荐客户选择其它产品。如果客户还没确定产品款式的时候,我们可以推荐客户选择其它产品,但是如果客户已经确定好了款式的时候,就不要再推荐客户选其它产品了。不但你的说词会徒劳无功,客户还会认为你做不到或者有其它企图,得到的是事倍功半的结果。参考资料:搜狗百科,链接:跟单员
实际上跟单员要做的事情很简单:接到客人的PO,填PI给客人签章,客人签章后交易正式成立-->收取客人30%定金,根据仓库的库存情况要求采购部采购相应的材料或产品,同时下单给生产部门进行生产-->跟踪生产进度,确保交期准时-->在生产快完成时要通知客人验货,同时准备租船定仓(通常找货代)-->生产完成,并且验货通过后出货
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